Справочники        31 мая 2017        1178         0

Внешние печатные формы в Альфа-Авто 5

На более или менее крупных проектах внедрения Альфа-Авто количество печатных форм документов даже одного вида может превышать сотню. Для управления этим списком есть ряд механизмов заложенных разработчиком конфигурации, которые вместе с собственными доработками позволят сделать использование этого списка печатных форм более удобной.

Предназначенный для определения списка печатных форм разработанных собственными силами и недоступных из в базовой поставке Альфа-Авто справочник внешних форм в последних версиях конфигурации содержит не только сами печатные формы, но и внешние отчеты, а также обработки заполнения табличных частей документов.

Сохранение обработки печати в соответствующей группе справочника “Внешние печатные формы” позволяет адаптировать функционал типового решения под требования конкретного предприятия, расширив список доступный при нажатии на кнопку “Печать”.

 

Открыв пункт меню Справочники — Структура компании — Внешние печатные формы можно увидеть следующие группы:

  • Внешние печатные формы
  • Внешние обработки
  • Внешние отчеты
  • Внешние обработки заполнения табличных частей

Об использовании элементов принадлежащих к первой группе пойдет речь ниже.

Так на реальном предприятии список доступных для печати форм может содержать намного больше элементов чем на предлагаемом далее изображении.

Список внешних печатных форм

В этом случае может нам помогут следующие механизмы управления внешними печатными формами:

  1. Возможность установки отборов применяемости печатных форм;
  2. Возможность пакетной печати, для формирования пакета документов из нескольких печатных форм;
  3. Возможность доработки для определения порядка следования печатных форм.

 

Без использования указанных выше механизмов мы получим рабочий, но вряд ли удобный для применения список форм как на картинке выше

Расскажем подробнее о механизмах позволяющих упростить работу:

  1. Использование отборов. Очевидно что использование некоторых печатных форм целесообразно лишь при подпадании документа под определенные условия. Установить правила позволяющие использовать некоторую внешнюю печатную форму можно в разделе отбор.

Отбор для внешней печатной формы

Так на рисунке выше мы указали условие появления данной формы в списке возможных для использования. На установленный отбор означает необходимость печати документа для автомобилей модели BMW

 

  1. Функционал пакетной печати можно использовать для вывода нескольких форм одного документа, при этом каждая форма может выводиться в указанном пользователем количестве. Эта возможность интересно использовать продумав заранее состав пакета документов для каждого бизнес-сценария.

Пакетная печать

  1. Возможность доработки для определения порядка следования печатных форм можно отнести к разряду косметических изменений конфигурации, которая тем не менее позволяет зрительно улучшить восприятие большого списка.

 

Нередко пользователи для приведения в порядок зоопарка форм в начало наименования добавляют порядковый номер получив название в виде:

“1. Предварительный заказ-наряд”;

“2. Рабочий заказ-наряд”;

“3. Гарантийный заказ-наряд”

и .т.д

Возможность применение такого “лайвхака” связано с тем, что упорядочение элементов меню отображающего список печатных форм в типовой конфигурации осуществляется по полю наименование.

Запрос списка внешних печатных форм

Нам же более интересным в подобном случае видится внесение небольшой доработки конфигурации, которая бы включала в себя добавление нового поля (например поля с наименованием “Порядок”) в справочник внешних печатных форм и изменение одной строки в запросе для собственно изменения порядка вывода элементов меню.

Подобная доработка не потребует больших усилий от программиста 1с, но повысит удобство от улучшения зрительного восприятия пользователям списка печатных форм.

Рейтинг@Mail.ru