Реестр договоров в 1с Альфа-Авто

Рассмотрим способ формирования удобных отчетов по элементам справочников в Альфа-Авто. В публикации будет предложен пример получения данных по справочнику «Договоров взаиморасчетов» и «Автомобили» для типового отраслевого решения Альфа-Авто с использованием встроенной системы построения отчетов.

В отраслевом решении 1С Альфа-Авто, ориентированном на автоматизацию автобизнеса пользователю предлагается гибкая система настройки и формирования отчетов, которые по большей части формируются на основании данных регистров.

Нередко возникает необходимость сформировать отчет просто по элементам справочника, настроив нужный для конкретной задачи порядок следования группировок и определив количественные показатели. Этот отчет мог бы сопровождать подшитый список договоров с контрагентами на бумажных носителях, являясь их реестром содержащим информацию о количестве.

Другим применением системы построения отчетов по элементам справочника могла бы служить задача по анализу элементов справочника автомобилей. В котором ведется учет транспортных средств, обсуживающихся на предприятии.

Типовая конфигурация позволяет строить такие отчеты, не предоставляя пользователю возможности воспользоваться удобным механизмом настройки группировок строк и колонок (на рисунке ниже)

Печать справочника договоры

В случае необходимости выводить и настраивать группировки строк и колонок потребуется написать отчет самостоятельно.

В целом задача создания отчета не является сложной и решается написанием запроса к данным справочника, текст которого сохраняется в отдельном макете

макет отчета

В запросе выделим показатели отчета, в качестве которых может выступать количество

Показатель в запросе

В случае необходимости вывести в отдельную колонку реквизиты анализируемого справочника

Дополнительные колонки

Можно изменить настройку группировки колонок

Дополнительные поля в отдельной колонке

Для того чтобы у пользователя была такая возможность нужно будет в отдельном макете с названием «Параметры» указать реквизиты справочника, как на картинке ниже

Параметры отчета

В результате проделанной работы пользователь сможет получить следующий результат

отчет результат

Поделиться с друзьями