12 февраля 2017        3362         Комментарии к записи 1C Альфа-Авто отключены

1C Альфа-Авто

1С Альфа-Авто : Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.5 Описание функционала

1С Альфа-Авто — программа для автосервиса ( СТО ), учета запчастей и автосалонов. На момент этой публикации актуальную редакцию разработчик конфигурации поставлял в двух вариантах:

  • «1С Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ПРОФ, редакция 5»;
  • или «1С Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ПРОФ, редакция 5».

В зависимости от поставки данная конфигурация позиционируется либо как решение позволяющее:

  • организовать работу в автосервисе или станции технического обслуживания ( СТО );
  • и автоматизировать предприятия розничной и оптовой торговли запасными частями;

а в случае наличия модуля Автосалона

  • поставить учет заказов и продажи автомобилей, в том числе у официальных дилеров различных брендов.

Учет запасных частей в 1С Альфа-Авто

  • Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
  • Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
  • Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
  • Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
  • Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
  • Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

  • Возможность предоставления следующих видов скидок:
    • скидка на сумму покупки;
    • cкидка по дисконтной карте;
    • cкидка на накопленную сумму по дискнтной карте;
    • cкидка на отдельные виды или группы товаров;
    • cкидка на отдельные позиции или группы авторабот;
  • Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
  • Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
  • Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
  • Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
  • Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
  • Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Управление автосервисом в 1С Альфа-Авто

  • Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами, рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
  • клиенты и автомобили;

  • калькуляция ремонта;

  • запись на ремонт;

  • машинозаезд;

  • заказ-няряды;
  • Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
  • Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
  • Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
  • Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
    • работы и материалы разделены на разные табличные части;
    • при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
    • цветовая индикация состояния заказ-наряда;
    • cтоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.

  • Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
  • Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
  • При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
  • Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
  • Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
  • Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
  • Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
  • Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
  • Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Управление автосалоном в 1С Альфа-Авто

    • Хранение оригинального VIN-номера автомобиля

    • Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
    • Учет дополнительного оборудования.
    • Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
    • При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.

  • Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
  • Оформление заказов поставщику.
  • Печать бланков строгой отчетности.
  • Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
  • Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
  • Поставки и продажи автомобилей.
  • Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
  • Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
  • Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
  • Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
  • Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
  • Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Финансовый блок в 1С Альфа-Авто

  • Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
  • Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
  • Интеграция с системами «Клиент банка».
  • Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
  • Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
  • Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
  • Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
  • Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными в 1С Альфа-Авто

  • Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Интеграция с каталогами работ и норм времени:
    • Silver-Dat II (формат файла .szf);
    • Audatex (формат файла .90);
    • Автонормы (формат файла .xml);
    • AutoSoft (формат файла .xml);
    • Autodata (формат файла .xml);
    • Autodata online (формат файла .xml);
    • ETKA;
    • ELSA;
  • Интеграция с каталогами запчастей:
    • АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt);
    • Microcat (формат файла .txt);
    • AutoSoft (формат файла .txt);
  • Интеграция с программами колеровки:
    • Du Pont (формат файла .xml).

Лицензирование в 1С Альфа-Авто

Конфигурация «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8». В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ (В основном приобретается 1С:Бухгалтерия).

Для увеличения количества пользователей программы «Альфа-Авто» необходимо увеличение лицензий на программу «Альфа-Авто» и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Дополнительные лицензии «Альфа-Авто» не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки «Альфа-Авто».


<h1>Блог по разделам</h1>

Без рубрики [3], Документы [1], Инструкции [1], Отчеты [2], Справочники [2]

Рейтинг@Mail.ru